Privacy Statement

個人情報保護方針

株式会社XAION DATA(ザイオンデータ)(以下「当社」と言います。)は、個人情報その他の個人に関する情報 の取扱いに関して、次の通り個人情報保護方針を定め、当社のサービスにおいて取り扱う個人情報をはじめとするすべての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

1. 法令遵守

当社は、個人情報等を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」又は単に「法」といいます。)その他の関係法令及びガイドライン等を遵守します。なお、個人情報保護方針及び別途定めるプライバシーポリシーにおける用語は、特段の記載のない限り、個人情報保護法その他の関係法令(以下、これらを総称して「個人情報保護法等」といいます。)の定義に従うものとします。

2. 個人情報等の取得等

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報等を取得するものとし、個人情報保護法等によって認められる場合を除き、あらかじめ利用目的を公表するなどの措置を講じてまいります。
また、当社は、要配慮個人情報を取得する場合は、個人情報保護法等によって例外として扱うことが認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。
 

3. 個人情報等の利用

当社は、個人情報保護法等によって例外として扱うことが認められている場合を除き、特定し、前項において公表等を行った利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。
個人情報等の利用目的については、プライバシーポリシーの「2.利用目的」 をご覧ください。

4. 個人情報等の提供

(1)当社は、個人情報等の第三者への提供について、あらかじめ当該個人情報等のご本人の同意を取得した場合又は個人情報保護法等によって例外として取り扱うことが認められる場合を除き、次の場合に限ってこれを行います。


①当社サービスの提供のため、ご本人の同意を取得することに代えて、オプトアウト手続による場合(法23条2項) 
②当社サービスの提供について共同利用を行う場合(同条5項3号) 
③当社サービスの提供のための業務委託に伴って、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合(同条5項1号)

 

(2)当社は、個人情報等を外国にある第三者に提供する場合、個人情報保護法等に従って、あらかじめご本人の同意を得るなどの適切な措置を講じるものとします

5. 個人情報等の安全管理

(1)当社は、個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報等を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。これらの個人情報等の安全管理に関しては、別途社内規定において具体的に定めます。


(2)当社は、個人情報等の利用目的が達成された場合であって、所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。

6. 保有個人データの開示・訂正等・利用停止等の請求

 

当社は、保有個人データについて、ご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除)又は利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供の停止)の請求に対し、個人情報保護法等の定めに従って対応いたします。
具体的な手続につきましては、プライバシーポリシーの「4.保有個人データの開示・訂正等・利用停止等の請求」 をご覧ください。

7. 見直し

個人情報等の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

8. お問い合わせ

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記お問い合わせフォームで受け付けております 。